Mục tiêu của dự án là đưa website Halal Fest go-live ngày 28/09/2026, hoàn tất hypercare, bàn giao và đóng dự án chậm nhất ngày 30/09/2026, bảo đảm website vận hành ổn định trước mốc 01/10/2026.

Frontend và backend được triển khai song song trên WordPress. Frontend xây dựng các reusable component, page section và template có thể tái sử dụng, kết hợp custom CSS, JavaScript hoặc custom code cho các tính năng nâng cao. Backend khóa cấu trúc dữ liệu, API và logic nghiệp vụ. Hai bên tích hợp liên tục theo từng nhóm trang và tính năng.

Nguyên tắc triển khai

• Chốt cấu trúc trước: ACF JSON, REST schema và dữ liệu mẫu được commit vào repo trước khi phát triển diện rộng.
• Phát triển song song: Frontend và backend chạy đồng thời trên cùng môi trường local và staging, tích hợp theo từng nhóm trang.
• Nghiệm thu theo cổng: mỗi giai đoạn có đầu ra, người duyệt và tiêu chí hoàn tất cụ thể; UAT chỉ bắt đầu sau khi internal QA hoàn tất.
• Content theo batch: Client Marketing nhập nội dung song song với development ngay khi từng template được bàn giao trên staging, không chờ đến cuối dự án.

Bốn việc PM cần chốt trong tuần này

Lộ trình khoảng 10 tuần từ khởi động đến go-live. Các phase được xếp chồng có chủ đích: frontend và backend bắt đầu cùng lúc sau khi khóa contract; content được nhập theo batch song song với development.

Mỗi milestone là một cổng nghiệm thu với đầu ra và người duyệt cụ thể. Hai cổng design (vàng) là điều kiện đầu vào của Phase 1 và Phase 2, không phải một phase thiết kế riêng.

Ba khái niệm được tách rõ khi chốt scope: Page là trang người dùng nhìn thấy; Template là layout dùng lại cho nhiều trang; Feature/module là chức năng vận hành. Số lượng page không đồng nghĩa với số lượng layout; 9 nhóm template không đại diện cho toàn bộ feature scope.

Các hạng mục hỗ trợ khác: SEO, website security, application-level backup và QA đa trình duyệt được nghiệm thu theo tiêu chí tại mục 08.

Frontend và backend được triển khai song song trên WordPress. Frontend xây dựng các reusable component, page section và template có thể tái sử dụng, kết hợp custom CSS, JavaScript hoặc custom code cho các tính năng nâng cao. Backend khóa cấu trúc dữ liệu, API và logic nghiệp vụ. Hai bên tích hợp liên tục theo từng nhóm trang và tính năng.

Nguyên tắc tích hợp

• ACF JSON và REST schema được commit vào repo và versioned; không cấu hình tay chỉ trên một database.
• Backend cung cấp dữ liệu mẫu VN/EN sớm để frontend dựng và test template với dữ liệu thật.
• Các hạng mục đánh dấu owner chung (FE + BE) chỉ được nghiệm thu khi hai bên cùng xác nhận integration.
• Kết quả tích hợp được kiểm tra trên staging theo từng nhóm trang, không dồn về cuối dự án.

Content responsibility

Vendor xây dựng framework, template và chức năng. Client Marketing tự nhập, chỉnh sửa và phê duyệt content, theo batch song song với development ngay khi từng template được bàn giao trên staging.

Owner chính: Client Marketing. Hỗ trợ: PM, Frontend và Backend.

Phạm vi hỗ trợ của Team Central

Các thay đổi về content, giao diện, chức năng và vận hành website ở cấp ứng dụng do team dự án làm việc trực tiếp với Vendor.

Bảng phân định owner chính và bên hỗ trợ cho từng hạng mục vận hành, license và hạ tầng, dùng làm căn cứ khi phát sinh yêu cầu trong quá trình triển khai và sau launch.

Hạng mục tính phí riêng ngoài scope website cơ bản

Các hạng mục dưới đây được báo giá và tính phí riêng, không nằm trong scope xây dựng website cơ bản. Hợp đồng cần ghi rõ các khoản này để tránh nhầm lẫn về phạm vi và chi phí.

Client UAT chỉ bắt đầu sau khi internal QA hoàn tất và website được xác nhận đủ điều kiện để client kiểm thử.

Trình tự UAT

Điều kiện nghiệm thu

• Chức năng: mọi feature trong scope matrix đạt acceptance criteria tương ứng; các hạng mục owner chung được hai bên cùng xác nhận integration.
• Chất lượng: không còn lỗi blocker hoặc critical; bằng chứng kiểm thử được lưu trong test report.
• Đa ngôn ngữ: không trộn ngôn ngữ; menu, slug, taxonomy và forms được dịch đầy đủ VN/EN.
• Email: SPF/DKIM được xác nhận; test delivery có bằng chứng gửi và nhận thành công.
• Analytics: GTM preview và GA4 DebugView xác nhận đúng event và parameters.
• Bảo mật và backup: login protection, CAPTCHA hoạt động; application-level backup có kết quả restore test.

Tiêu chí hiệu suất

Launch ownership

Launch preparation (23-27/09)

• Content freeze có hiệu lực; chỉ sửa lỗi hiển thị, hình ảnh, broken link, format hoặc translation.
• Production content check, hosting readiness và backup/restore rehearsal.
• Xác nhận DNS/SSL, quyền truy cập production, rollback plan và launch checklist.

Go-live (28/09)

• Vendor thực hiện production deployment và smoke test theo checklist.
• PM xác nhận website hoạt động và thông báo cho các bên liên quan.

Hypercare và handover (29-30/09)

• Dev trực on-call, ghi nhận incident log và xử lý hotfix.
• Bàn giao source code, tài khoản, user manual và tài liệu vận hành.
• Training sử dụng CMS cho Client Marketing (2-4 giờ) nếu chưa hoàn tất trong giai đoạn UAT.
• Chế độ bảo hành sau bàn giao thực hiện theo phạm vi hợp đồng.
• Xác nhận project closure chậm nhất ngày 30/09/2026.

Các điểm dưới đây chưa được chốt trong tài liệu nguồn và cần PM xác nhận bằng văn bản, ưu tiên trước mốc M1 (31/07).

Nguyên tắc quản lý thay đổi

• Sau full design freeze (07/08), thay đổi phát sinh template, cấu trúc dữ liệu hoặc chức năng mới là change request và phải đánh giá lại ảnh hưởng tới timeline.
• Sau content freeze (22/09), không bổ sung trang mới hoặc thay đổi layout lớn.
• Mọi điều chỉnh scope được ghi nhận bằng văn bản và cập nhật vào scope matrix tại mục 05.